Tugas Internal Audit di Perusahaan Finance
Tugas Internal Audit di Perusahaan Finance - Pada akhir th. kalender, Direktur Internal Audit juga akan mendiskusikan dengan dewan direksi serta memberikan laporan pada dewan komisaris mengenai luasnya ruang kontrol. Disamping itu, jumlah perusahaan sebagai prioritas juga akan di audit pada th. mendatang, serta Direktur Internal Audit juga akan buat gagasan kerja di muka juga akan keperluan staf untuk 2 th. yang akan datang.
1. Kwalifikasi Staf Audit
Problem paling utama serta yang begitu perlu yaitu memastikan kwalitas staf mulai sejak awal berdasar pada bakat serta pengetahuan mengenai dunia usaha (business sense). Seorang yang mempunyai bakat itu juga akan dapat membedakan pada hal perlu serta yang remeh. Karenanya, auditor mesti mempunyai beberapa hal tersebut :
Pengetahuan accounting serta finance.
Kekuatan berfikir dengan logis.
Kekuatan untuk menyampaikan pendapat, baik lisan ataupun tulisan.
Objektif serta berfikir lumrah (fairness).
Sifat yang jujur.
Penetahuan tentang industri perusahaan.
Pengetahuan tentang usaha.
2. Penerimaan Staf
Staf audit mesti mempunyai keseimbangan atas tingkat pendidikan, pengalaman serta bakat.
Besarnya operasional perusahaan sangat mungkin perusahaan untuk mencari staf dari ruangan lingkup perusahaan sendiri dengan pertimbangan sudah mempunyai pengetahuan yang cukup atas operasional internal perusahaan.
Umumnya, staf yang diambil mempunyai latar belakang pendidikan berkaitan tunjukkan ketertarikan serta bakat di bagian akuntansi atau dapat juga ditransfer dari operasional departemen beda dengan pengertian kalau latar belakang itu diinginkan memiliki kekuatan untuk lakukan operasional audit.
Bila perusahaan (personalia) kesusahan memperoleh tenaga kerja yang baik dari sisi accounting, finance, atau sisi beda, baiknya menempatkan iklan dengan info terang atas kwalifikasi yang diperlukan.
3. Peluang untuk Berkembang
Auditor yang mempunyai kekuatan yang mumpuni serta berprestasi untuk level senior juga akan memperoleh perhatian atau peluang untuk menempati jabatan spesifik, baik diunit usaha ataupun di anak perusahaan (baik ada keinginan ataupun peletakan).
tugas dan wewenang internal auditor
Tanggung Jawab Staf Audit
1. General Manager Internal Audit
Supervisi audit induk serta anak perusahaan.
Identifikasi problem yang perlu dirundingkan dengan manajemen.
Buat gagasan kerja audit, ruangan lingkup kontrol serta proses audit program, dan memberikan laporan semuanya kesibukan pada Direktur Internal Audit.
2. Senior/Audit Manager
Buat laporan hasil audit dengan mengidentifikasi problem.
Supervisi peletakan audit staf, luas ruangan lingkup kontrol serta proses audit program.
Mendiskusikan persoalan dengan General Manager Internal Audit.
3. Audit Senior 1, 2, 3
Bertanggungjawab penuh dalam proses audit di lapangan.
Berencana ruangan lingkup kontrol serta program individu agar bisa berdiskusi atau berkonsultasi dengan General Manager Internal Audit/Senior Audit Manager/Audit Manager dan memastikan atau mengatur staf audit yang juga akan melakukan pekerjaan.
4. Audit Assitant
Melakukan pekerjaan yang didapatkan dari atasan dengan panduan terang serta tujuan yang tentu.
Job Description – General Manager serta Audit Manager
Peranannya :
Mengidentifikasi satu problem serta membahasnya dengan manajemen.
Merencakanakan luasnya kontrol, menyangkut audit program.
Memastikan kalau pengendalian intern (internal control) yang berlaku sudah berperan dengan baik.
Mensupervisi proses kontrol.
Menguji kalau kebijaksanaan perusahaan sudah digerakkan dengan baik.
Me-review pekerjaan yang dikerjakan oleh audit senior serta audit asisten.
Mmeimpin penyelidikan/kontrol apabila ada tanda-tanda kecurangan serta penyelewengan.
Me-review serta menilainya kebijaksanaan yang ada pada perusahaan (rencana, policy, prosedur, system pencatatan akuntansi serta keuangan).
Mendampingin serta ikuti proses pekerjaan Eksternal Audit serta mengoordinasi jadwal program audit.
Mengoordinasikan gagasan kerja yang di turunkan oleh BOD dengan kesibukan yang juga akan dikerjakan oleh Internal Audit (Gagasan Kerja Tahunan).
Tugas-tugas :
Me-review serta menilainya kebenaran, kekuatan serta aplikasi pada accounting, keuangan serta pengendalian atas operasi.
Memastikan tingkat/luas pengujian dengan pembuktian yang riil dari kebijaksanaan yang ada dalam perusahaan, dalam satu persoalan yang layak untuk dievaluasi atau diaudit.
Meyakinkan kalau harta perusahaan sudah dicatat dengan benar serta terlepas dari semua peluang hilang.
Memastikan kalau pencatatan akuntansi bisa diakui serta data-data beda bisa didapat didalam perusahaan.
Menilainya kwalitas serta tanggung jawab pekerjaan di lapangan yang didapatkan pada staf.
Mendiskusikan dengan manajemen serta kepala sisi atas persoalan yang diperoleh.
Memberi pengarahan serta mengawasi beberapa pekerjaan audit senior serta audit asisten.
Lakukan beberapa pekerjaan spesial yang didapatkan dari direksi.
Buat laporan berdasar hasil kontrol pada manajemen.
Melatih serta mendidik audit staf.
Pertanggung jawaban serta Pengawasan :
Bertanggungjawab atas kesuksesan pekerjaan di bawah pengawasan Direktur Internal Audit.
Job Description – Senior Auditor
Peranan :
Me-review serta menilainya kebijaksanaan, gagasan, prosedur serta pencatatan dari perusahaan.
Bertugas mengecek, menilainya, serta menolong departemen-departemen yang terkait dengan problem keuangan perusahaan, terbatas pada problem yang diperoleh untuk memberi bebrapa anjuran perbaikan serta menolong penyelesainnya, tidak berwenang dengan segera bertindak atas karyawan-karyawan yang pekerjaannya tengah di-review.
Tidak diperbolehkan melakukan prosedur-prosedur, buat pencatatan, atau turut dan dalam kesibukan beda yang ada hubungan dengan operasi perusahaan dari perusahaan yang semestinya di-review serta dinilai olehnya.
Tugas-tugas :
Me-review serta menilainya kebenaran, kekuatan serta aplikasi pada accounting, keuangan, dan pengendalian atas operasi.
Memastikan tingkat/luas pengujian dengan pembuktian yang riil dari kebijaksanaan yang ada dalam perusahaan, dalam satu persoalan yang layak untuk di pelajari atau di audit.
Meyakinkan kalau dan perusahaan sudah dicatat dengan benar serta terlepas dari semua peluang hilang.
Memastikan kalau catatan accounting bisa diakui serta data-data beda bisa didapat didalam perusahaan.
Menilainya atas kwalitas serta tanggung jawab pekerjaan di lapangan yang didapatkan padanya.
Menyatukan data-data, buat laporan berdasar hasil kontrol, serta me-review respon atas beberapa masalah sebagian kekurangan yang diperoleh. Mengulas problem yang ada dalam laporan dengan manajemen setempat atau kepala sisi (departement head) yang berkaitan.
Bertugas segera pada pekerjaan yang dihadapi serta memimpin/menuntun asisten sepanjang dalam penugasan.
Memberi pengarahan pada asisten pekerjaan yang dikerjakan dengan instruksi, supervisi, mengkritik serta merekomendasikan, supaya asisten bisa bekerja dengan baik.
Lakukan beberapa pekerjaan beda yang terkait dengan audit yang disuruh, bila perlu.
Pertanggungjawaban serta Pengawasan :
Bertanggungjawab atas kesuksesan pekerjaan yang didapatkan dengan pengawasan dari Audit Manager.
Terus-menerus Tingkatkan Kekuatan Staf Audit
Internal Audit Departemen mesti bertanggungjawab untuk mesti tingkatkan kekuatan mengenai pengetahuan serta beberapa praktek Internal Audit serta sisi beda yang ada hubungan dengan dunia usaha pada umumnya serta perubahan/perubahan yang diperlukan atas program kerja serta tehnik proses pekerjaan.
Perpustakaan yang terkait atau yang terkait dengan “Internal Audting” mesti berada di Internal Audit Departemen. Buku-buku itu terdiri buku general auditing, accounting, industrial accounting, marketing, quality manajemen, dan buku-buku beda yang terkait dengan peranan pembelian, produksi, periklanan dan sebagainya.
Training juga akan mendorong untuk tingkatkan kekuatan staf audit.
Best practices dengan perusahaan-perusahaan didalam negeri ataupun diluar negeri.
Pelajari atas Prestasi Staf
Pelajari atas kekuatan staf audit mesti dikerjakan dengan terus-menerus. Penilaian dikerjakan berdasar pada tiap-tiap pekerjaan yang didapatkan. Laporan pelajari mesti di buat oleh atasan segera dari staf yang berkaitan serta hal itu mesti didiskusikan pada staf itu bersama atasannya serta Direktur Internal Audit. Laporan pelajari begitu perlu di buat, baik untuk kepentingan staf yang berkaitan ataupun untuk kepentingan Internal Audit Departemen, karna menghidangkan info tersebut :
Tingkat kekuatan staf.
Menilainya peluang staf itu bisa diperkembang di masa mendatang.
Penilaian kenaikan grade serta kompensasi yang didapatkan perusahaan.
Basic untuk tingkatkan kekuatan staf (ikuti training dengan terus-menerus).
